cambios en la alineación

Trong thế giới kế toán, ghi nợ và ghi có là hai khái niệm không thể tách rời nhau. Cả hai có mối quan hệ và bổ sung cho nhau. Mỗi khi có một giao dịch, hai yếu tố luôn đi cùng nhau này sẽ xuất hiện. Thông thường, đối với đa số những người còn mới mẻ, nhiều người có quan niệm rằng ghi có là sự giảm đi trong khi ghi nợ là sự tăng lên. Quả thực suy nghĩ rất đơn giản đó không sai. Tuy nhiên, có một định nghĩa chính xác hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.

Ghi Nợ

Để bắt đầu, chúng ta sẽ thảo luận một chút về nguồn gốc của từ ghi nợ. Ghi nợ bắt nguồn từ từ debere trong tiếng Latin. Nghĩa là ghi chép kế toán trong đó tài sản và chi phí tăng lên. Ghi nợ thường nằm ở bên trái và sự tăng lên của tài sản có thể là sự tăng thêm tiền, công cụ cho đến những thứ vô hình như tiền thuê hoặc khoản phải thu.

Ghi Có

Thuật ngữ ghi có là ghi chép kế toán cho các tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu tăng lên. Ghi có thường nằm ở bên phải và có tên Latin là credere. Nếu tài sản hay chi phí ở vị trí ghi có thì có nghĩa là sự giảm giá trị của tài khoản đó. Ngược lại, nếu tài khoản nợ phải trả, tích lũy và vốn chủ sở hữu ở vị trí ghi nợ thì có nghĩa là hai loại tài khoản này giảm giá trị. Không chỉ tài khoản vốn chủ sở hữu hay nợ phải trả mới tăng nếu ở vị trí ghi có mà còn có lợi nhuận và doanh thu.

Phân biệt Ghi Nợ và Ghi Có trong Kế toán

1. Ghi nợ là ghi chép sự giảm số tiền, trong khi ghi có là ghi chép sự tăng số tiền.
2. Giao dịch ghi nợ có thể hiểu là hoạt động gửi tiền vào ngân hàng, trong khi ghi có là hoạt động rút tiền từ ngân hàng hoặc cũng có thể là vay tiền từ ngân hàng.
3. Ghi nợ là ghi chép sổ sách về sự giảm của tiền gửi.

Sử dụng Ghi Nợ và Ghi Có trong Kế toán

1. Tài sản

Đầu tiên là thuật ngữ gọi là Tài sản. Tài sản này là tài sản bao gồm tài sản lưu động và tài sản cố định. Tài sản lưu động là tài sản dễ thanh khoản nhất. Một số tài khoản thanh khoản trong tài sản lưu động bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, khoản phải thu, chi phí trả trước và nhiều khoản khác. Đối với tài sản cố định là máy móc, phương tiện và thiết bị văn phòng. Vì vậy, khi tài khoản tài sản này tăng lên thì vị trí của nó sẽ ở bên ghi nợ.

2. Chi phí

Tiếp theo là thuật ngữ chi phí. Điều này có thể hiểu là chi phí hoặc khoản chi tiêu cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Đối với chi phí này cũng tăng lên nếu được ghi nợ và giảm nếu được ghi có.

3. Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu

Tiếp theo là tài khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, ví dụ công ty của bạn đã vay từ Ngân hàng X số tiền 50.000.000 IDR để làm vốn kinh doanh. Từ sổ nhật ký trên có thể thấy tiền tăng thêm 50.000.000 IDR từ khoản vay ngân hàng. Mối quan hệ ghi nợ ghi có này có thể được ví như nguyên nhân và kết quả.

4. Khấu hao tích lũy

Cuối cùng là phần của tài sản cố định có thể tăng giá trị nếu được ghi có, đó là khấu hao tích lũy. Khấu hao tích lũy này sau đó trên bảng cân đối kế toán sẽ giảm giá trị của tài sản cố định như phương tiện và công cụ. Bằng cách ghi nhận khấu hao tích lũy của phương tiện và công cụ, sau này sẽ dễ dàng đánh giá xem tài sản đó bị lỗ hay lãi khi bán.

Trong một giao dịch, ghi nợ và ghi có thực sự không thể tách rời. Hiểu biết sâu hơn về hai khái niệm này sẽ rất hữu ích cho việc ghi sổ. Đây là cơ sở để lập một sổ nhật ký. Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp hoặc chỉ đơn giản là để quản lý tài chính cá nhân, kiến thức như thế này rất quan trọng.